Privacy Policy

Laatste update: 18 juli 2025

1. Introductie

EekSimPap ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Deze privacy policy legt uit hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, en beschermen wanneer u onze website bezoekt of onze diensten gebruikt.

2. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacy policy kunt u contact met ons opnemen:

• Bedrijfsnaam: EekSimPap
• Adres: Nieuwstraat 25, 1000 Brussel, België
• Telefoon: +32 2 123 45 67
• Email: [email protected]

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij

3.1 Gegevens die u ons verstrekt

• Contactformulieren: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht
• Nieuwsbrief: E-mailadres
• Offerteaanvragen: Naam, contactgegevens, adres, gewenste diensten

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

• Website analytics: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, bezoektijd
• Cookies: Zie ons cookiebeleid voor details
• Technische gegevens: Apparaattype, besturingssysteem, schermresolutie

4. Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens

4.1 Rechtmatige grondslag

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Contractuele verplichting: Voor het leveren van aangevraagde diensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor websiteanalytics en verbeteringen

4.2 Doeleinden van verwerking

• Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Verstrekken van offertes en diensten
• Verzenden van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
• Verbeteren van onze website en diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Delen van Gegevens

5.1 Derde partijen

Wij delen uw gegevens niet met derde partijen voor commerciële doeleinden. Uitzondering:

• Service providers: IT-dienstverleners, hostingproviders (onder verwerkersovereenkomst)
• Wettelijke verplichting: Wanneer vereist door de wet
• Bedrijfsoverdracht: Bij fusie, overname of verkoop van activa

5.2 Internationale overdracht

Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de EU. Eventuele overdracht naar landen buiten de EU gebeurt alleen met adequate beschermingsmaatregelen.

6. Bewaartermijnen

• Contactformulieren: 2 jaar na laatste contact
• Nieuwsbrief: Tot uitschrijving
• Klantgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
• Website analytics: 26 maanden (geanonimiseerd)

7. Uw Rechten

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

7.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken.

7.2 Recht op rectificatie

U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

7.3 Recht op vergetelheid

U kunt vragen om uw gegevens te wissen onder bepaalde omstandigheden.

7.4 Recht op beperking

U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

7.5 Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

7.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

7.7 Uitoefening van rechten

Om uw rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• SSL-versleuteling voor datatransmissie
• Veilige servers met toegangscontrole
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Minimale toegang op basis van noodzaak
• Regelmatige back-ups

9. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Voor gedetailleerde informatie verwijzen wij naar ons Cookie Policy.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen bewust geen gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming.

11. Wijzigingen in Deze Policy

Wij kunnen deze privacy policy periodiek bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website. Controleer regelmatig op updates.

12. Klachten

Heeft u klachten over onze gegevensverwerking? U kunt contact opnemen met:

• EekSimPap: [email protected]
• Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: [email protected]

13. Contact

Voor vragen over deze privacy policy of onze gegevensverwerking: